Mẹo sử dụng máy photocopy tiết kiệm và hiệu quả

Nhu cầu in ấn và sử dụng vật phẩm in ấn ngày càng tăng cao. Người dùng luôn đặt lên hàng đầu việc sử dụng máy photocopy sao cho thật hiệu quả và tiết kiệm. Quá trình sử dụng máy photocopy luôn có đôi lần bạn đã in ra quá nhiều bản in hư, không đúng yêu cầu gây lãng phí.
Bạn sẽ cải thiện được hiệu suất máy photocopy và tiết kiệm hiệu quả hơn với 4 cách sau:

Cách sử dụng máy photocopy tiết kiệm hiệu quả

In trước một bản thử nghiệm từ máy photocopy trước khi in hàng loạt

Một kinh nghiệm rất đáng học hỏi dành cho những người sử dụng máy photocopy là khi bạn có một tài liệu 50 bản in, hãy in trước 1 bản để xem xét xem nó có bị lỗi không, có bị mờ không. Sau kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh sửa chắc chắn rồi khi đó hãy in hàng loạt.

Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy và cả mực in.

Xem thêm: dịch vụ cho thuê máy photocopy mới 95%

Tiết kiệm điện năng máy photocopy hiệu quả

Máy photocopy khi không sử dụng vẫn tiêu thụ điện năng. Để tiết kiệm điện năng hãy đưa máy vào chế độ ngủ đông. Những máy có chế độ power save thì hãy nhấn nút power save khi không sử dụng.

Việc thường xuyên tắt mở máy không giúp bạn tiết kiệm điện năng, trái lại còn tiêu tốn nhiều hơn.

Kiểm tra các tùy chọn

Tùy chỉnh tối ưu các tùy chọn như độ sáng tối, độ đậm nhạt của bản in. Chắc chắn các tùy chọn được kiểm tra trước khi in số lượng lớn nếu không muốn phí giấy, tốn thời gian.

Một số máy photocopy không có chế độ thiết lập mặc định, kiểm tra các tùy chọn là không thừa.

Giảm lượng giấy

Tiết kiệm giấy bằng cách giảm lượng giấy xuống. Có nhiều cách để làm việc này như là in 2 mặt thay vì 1 mặt.

Nếu in 1 cuốn sách bạn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu. Tối đa sẽ là 50%, tức là tiết kiệm được 1/2 số giấy.

Hy vọng những thông tin trên từ Trần Phan sẽ hỗ trợ bạn sử dụng máy photocopy hiệu quả.

Công ty Cổ phần thương mại Trần Phan

ĐT: (024) 3557 9716 – Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com

Trụ sở: Số 20 – ngõ 332 – Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Từ khóa:  

Bình luận